Privacyverklaring

Privacyreglement Stichting Prinsendiner

Onder Stichting Prinsendiner wordt in dit Privacy Statement verstaan de commissie die onder de naam Prinsendiner verantwoordelijke is voor de verwerking van persoonsgegevens van deelnemers aan het jaarlijks te organiseren Prinsendiner. De commissie Prinsendiner verwerkt persoonsgegevens en andere data in overeenstemming met de geldende wetgeving. Wij vinden uw privacy erg belangrijk en gaan zorgvuldig om met de door u verstrekte persoonsgegevens. De commissie Prinsendiner heeft de juiste technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonlijke gegevens te beschermen tegen verlies en elke vorm van onwettige verwerking.  Hieronder staat wat u van ons kunt verwachten en aan welke regels we ons houden.

Opslag en verwerking van gegevens

Wanneer u deelneemt aan het Prinsendiner of informatie aanvraagt, worden uw persoonsgegevens vastgelegd. De commissie Prinsendiner gebruikt uw gegevens om geïnteresseerden en bezoekers van onze website te informeren over de activiteiten van het Prinsendiner. Wij delen uw gegevens niet met derden voor commerciële doeleinden.  Binnen de commissie Prinsendiner kunnen uw persoonsgegevens alleen worden geraadpleegd door commissieleden die hier, gelet op hun functie, toegang toe moeten hebben. 

Soort gegevens

In het kader van de organisatie van de activiteiten verwerkt de commissie Prinsendiner  gegevens van deelnemers aan het Prinsendiner en bezoekers van onze website.
 De commissie Prinsendiner verwerkt naam, adres, woonplaats, email, telefoon, en bankrekeningnummer. Bij de verwerking van persoonsgegevens zorgt de commissie Prinsendiner die, uit hoofde van hun functie beschikken over persoonsgegevens er voor dat hun pc en andere technische apparatuur tijdig voorzien wordt van updates en afdoende beschermt is door middel van onder meer anti-virus software. Wij kunnen tevens gegevens en foto’s van personen die deelnemen aan het Prinsendiner op de interne- en externe media plaatsen. Plaatsing zal evenwel niet geschieden, wanneer betrokkene daarom schriftelijk of per e-mail een verzoek indient bij de secretaris van de Stichting Prinsendiner. De plaatsing van deze beelden op de website, op (social) media (onder andere YouTube en Facebook) zal op eerste verzoek ongedaan worden gemaakt, wanneer betrokkene daarom schriftelijk of per e-mail een verzoek indient bij de secretaris van de Stichting Prinsendiner. Indien de commissie Prinsendiner nog andere soorten gegevens verwerkt, wordt dit vermeld op de website van de stichting Prinsendiner. 

Doeleinden en rechtsgronden van de verwerking en opslag

Er zijn verschillende doeleinden waarvoor de commissie Prinsendiner uw gegevens verzamelt en verwerkt. In het kader van haar dienstverlening verzamelt en verwerkt de commissie Prinsendiner gegevens van u:

• Ten behoeve van uw deelname aan het Prinsendiner en de betaling daarvan. 
• Om u te kunnen informeren over het programma van het Prinsendiner.
• Verslaglegging van de activiteiten
• Het informeren van deelnemers over de jaarlijks terugkerende activiteit Prinsendiner. 
• de commissie Prinsendiner verwerkt uw gegevens op basis van toestemming of op basis van het gerechtvaardigd belang dat de commissie Prinsendiner heeft als stichting. Om als commissie Prinsendiner de doelstellingen te realiseren zijn persoonlijke gegevens en het gebruik daarvan noodzakelijk.

Hoe lang we uw persoonlijke gegevens opslaan

Gegevens gerelateerd aan uw deelname aan het Prinsendiner worden in beperkte vorm na uw deelname aan het Prinsendiner bewaard om statistische informatie. Financiële gegevens worden opgeslagen volgens de wettelijke termijnen. 

Gegevens inzien, wijzigen of verwijderen

U kunt op elk moment inzage vragen in de gegevens die wij over u verzamelen of deze laten corrigeren of verwijderen. Verder heeft u het recht om tegen een verwerking bezwaar te maken en het recht om een kopie te krijgen van de persoonsgegevens die u aan ons heeft verstrekt. Een verzoek kunt u indienen per e-mail, voorzien van uw naam en adres. Uw e-mail kunt u richten aan de secretaris van de Stichting Prinsendiner. We zullen eventuele overige vragen over onze verwerking van persoonsgegevens altijd graag beantwoorden. Op grond van de privacywetgeving heeft u ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens tegen deze verwerkingen van persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.  (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl). 

Werkingssfeer betreft ook bestuurs-, commissie- en werk-groespleden

Het is de commissie Prinsendiner niet toegestaan om persoonsgegevens waarover zij uit hoofde van hun functie beschikken met derden te delen. Indien een bestuurslid, commissielid of werkgroeplid aftreedt, is hij/zij verplicht om de persoonsgegevens die hij/zij van deelnemers heeft te vernietigen, tenzij de voorzitter hem/haar daarvan ontheffing verleend.

Wijzigen van privacy statement

De tekst van dit privacy statement kan, zonder voorafgaande aankondiging, door de commissie Prinsendiner te allen tijde worden gewijzigd. Wijzigingen treden in werking vanaf het moment dat ze op deze website zijn gepubliceerd. Lees daarom periodiek dit privacy statement. Als u vragen hebt over dit beleid, neem dan contact op met de secretaris van de Stichting Prinsendiner of telefonisch met ons secretariaat.

Sint-Michielsgestel, november 2024